Varför kopierad text ser trasig ut
Text som kopieras från en PDF behåller oftast den tryckta sidans radbrytningar, så varje rad slutar där sidan tog slut och inte där meningen slutar. E-post bryts vid en fast bredd, och webbsidor har ofta hårda mellanslag och andra tecken du inte ser. Klistra in något av det i ett dokument, ett kalkylblad eller ett formulär och du får ojämna rader, dubbla mellanslag och ord som inte vill matcha när du söker.
Före
The quick brown fox jumped over the lazy dog and kept run- ning until it reached the river bank.
Efter
The quick brown fox jumped over the lazy dog and kept running until it reached the river bank.
Osynliga tecken
Det här är delen som de flesta radbrytningsborttagare hoppar över. Rensaren kan ta bort nollbreddsmellanslag, byteordningsmarkeringar, mjuka bindestreck och riktningsmarkeringar för vänster-till-höger och höger-till-vänster. De här tecknen tar ingen synlig plats, men de får sökningar att misslyckas, gör att två ord som ser likadana ut skiljer sig och kan förstöra kod, filnamn och kalkylbladsceller. Hårda mellanslag blir vanliga mellanslag. Sammanfogningstecken som används i emojier och i vissa skriftsystem lämnas orörda så att de fortfarande visas korrekt.
Vad varje alternativ gör
- Ersätt radbrytningar med ett mellanslag, ingenting eller en egen text, till exempel ett kommatecken.
- Behåll styckebrytningar, så att tomma rader mellan stycken finns kvar medan raderna inuti dem slås ihop.
- Slå ihop upprepade mellanslag och tabbar, trimma varje rad eller ta bort tomma rader och varje mellanslag.
- Foga ihop ord som avstavats över rader, vilket är hur många PDF-filer delar långa ord.
- Räta ut krökta citattecken och tankstreck när du behöver vanliga tecken.
Förinställningar och en varning
Förinställningarna sparar tid. ”Fixa text kopierad från en PDF” slår ihop raderna, behåller stycken och fogar ihop delade ord. ”En enda rad” lägger allt på en rad. ”Rensa e-posttext” tar bort radbrytningarna och räta ut citattecken. Sammanfogningen av avstavade ord letar efter ett bindestreck i slutet av en rad följt av en liten bokstav, så ett riktigt sammansatt ord som well-known som råkade brytas där förlorar också sitt bindestreck. Titta igenom resultatet efter sådana.
När du är klar kan versalkonverteraren fixa versalerna, och ordräknaren berättar hur lång den rensade texten är.