コピーした文章が崩れる理由
PDFからコピーしたテキストは、通常、印刷されたページの改行をそのまま保持しているため、各行が文の終わりではなくページの端で終わっています。メールは固定の幅で折り返され、ウェブページにはノーブレークスペースなど目に見えない文字が含まれていることがよくあります。それらをドキュメント、スプレッドシート、フォームに貼り付けると、不揃いな行、二重のスペース、検索しても一致しない単語になってしまいます。
変更前
The quick brown fox jumped over the lazy dog and kept run- ning until it reached the river bank.
変更後
The quick brown fox jumped over the lazy dog and kept running until it reached the river bank.
見えない文字
多くの改行削除ツールが見落とす部分です。このクリーナーは、幅ゼロのスペース、バイトオーダーマーク、ソフトハイフン、左から右・右から左の方向指定文字を取り除けます。これらの文字は見た目の場所を取りませんが、検索を失敗させ、同じに見える2つの単語を別のものにし、コード、ファイル名、スプレッドシートのセルを壊すことがあります。ノーブレークスペースは通常のスペースに変換されます。絵文字や一部の文字体系で使われる結合文字はそのまま残すので、正しく表示され続けます。
各オプションの働き
- 改行をスペース、なし、またはカンマなどの独自テキストに置き換えます。
- 段落の区切りを保つと、段落内の行は結合されたまま、段落間の空行は残ります。
- 連続するスペースとタブをまとめる、各行の前後を削除する、空行とすべてのスペースを削除する、のいずれかを選べます。
- 行をまたいでハイフンで分割された単語をつなげます。多くのPDFが長い単語をこのように分割します。
- 通常の文字が必要なときは、カーリークォートとダッシュをまっすぐにします。
プリセットと注意点
プリセットを使うと時間を節約できます。「PDFからコピーした文章を修正」は、行を結合し、段落を保ち、分割された単語をつなげます。「1行にまとめる」は、すべてを1行に置きます。「メール文面を整える」は、行の折り返しを解除し、引用符をまっすぐにします。ハイフンで分割された単語の結合は、行末のハイフンの後に小文字が続くものを探すため、たまたまそこで改行された well-known のような本物の複合語もハイフンが消えてしまいます。結果をざっと確認してください。
作業が終わったら、大文字小文字変換ツールで大文字小文字を直し、単語カウンターで整えたテキストの長さを確認できます。